Assistant(e) Gestion et Administration d'Entreprise (H/F)

Assistant(e) Gestion et Administration d'Entreprise (H/F)

Type de contrat CDI – Contrat travail

Responsabilités

• SUIVI ADMINISTRATIF
  • Collecte, classement et archivage des dossiers (format papier et digital)
  • Mise à jour des documents sous-traitants (CI, CACES Préparation des contrats de sous-traitance)
  • Suivi administratif des projets et contrats liés aux chantiers
  • Formalités administratives du site : assurances, contrats d'entretien (en relais DG), contrôles périodiques.
  • Supervision de la femme de ménage sur site à Malakoff
• GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE
  • Suivi des budgets, tableaux de chantier et fiches de ventilation
  • Traitement et suivi des factures fournisseurs
  • Gestion des règlements fournisseurs et virements bancaires
  • Facturation clients
  • Suivi des notes de frais et justificatifs
• PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
  • Réception et accueil des clients, fournisseurs, sous-traitants
  • Organisation des événements et réceptions clients
  • Gestion des cadeaux et des vœux à destination des clients
• OPTIMISATION DU FONCTIONNEMENT DE L'ENTREPRISE
  • Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, prestataires)
  • Gestion du courrier, des colis
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Kit d'accueil des nouveaux embauchés
  • Gestion et commande des tenues et EPI
  • Gestion du parc informatique
  • Gestion de la flotte téléphonique et véhicules
  • Gestion de l'entretien du bâtiment et des machines

Qualifications

• Débutant accepté