Assistant(e) Gestion et Administration d'Entreprise (H/F)

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• SUIVI ADMINISTRATIF
• Collecte, classement et archivage des dossiers (format papier et digital)
• Mise à jour des documents sous-traitants (CI, CACESPréparation des contrats de sous-traitance
• Suivi administratif des projets et contrats liés aux chantiers
• Formalités administratives du site : assurances, contrats d'entretien, (en relais DG), contrôles périodiques .
• Supervision de la femme de ménage sur site à Malakofff2
• GESTION COMPTABLE ET FINANACIERE
• Suivi des budgets, tableaux de chantier et fiches de ventilation
• Traitement et suivi des factures fournisseurs
• Gestion des règlements fournisseurs et virements bancaires
• Facturation clients
• Suivi des notes de frais et justificatifs3
• PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
• Réception et accueil des clients, fournisseurs, sous-traitants
• Organisation des événements et réceptions clients
• Gestion des cadeaux et des vœux à destination des clients4
• Optimisation du fonctionnement de l'entreprise
• Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, prestataires

Gestion du courrier, des colis

• Gestion des fournitures de bureau
• Kit d'accueil des nouveaux embauchés
• Gestion et commande des tenues et EPI
• Gestion du parc informatique,
• Gestion de la flotte téléphonique et véhicules
• Gestion de l'entretien du bâtiment et des machines