ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATION (H/F)

Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la réalisation de stands et d'espaces d'expositions sur mesure; un

ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATIOND'ENTREPRISE (H/F), pour un poste en

CDIbas

MALAKOFF(92).

Dans un environnement PME à forte dimension terrain vous contribuez au fonctionnement optimal de l'ensemble des fonctions support de l'entreprise. Ce poste constitue un maillon stratégique entre la Direction, les équipes opérationnelles, les sous-traitants et les clients.

Vous faites preuve d'une autonomie élevée, d'un sens aigu de la confidentialité et d'une capacité à prioriser dans un environnement multi-activités.

Vos missions en détail:OPTIMISATION DU FONCTIONNEMENT DE L'ENTREPRISE:Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, prestataires

Gestion du courrier, des colis, des fournitures de bureau;Gestion et commande des tenues et EPI;Gestion du parc informatique, de la flotte téléphonique et véhicules; de l'entretien du bâtiment et desmachines;SUIVI ADMINISTRATIF (en l'absence du responsable/ou en support projet):Collecte, classement et archivage des dossiers (format papier et digital);Préparation des contrats et Mise à jour des documents sous-traitants (CI, CACESSuivi administratif des projets et contrats liés aux chantiers;Formalités administratives du site : assurances, contrats d'entretien, (en relais DG), contrôles périodiques

Supervision de l'agent d'entretien sur site à Malakofff.

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE(en l'absence du responsable/ou en support):Suivi des budgets, tableaux de chantier et fiches de ventilation; Suivi des notes de frais et justificatifs;Traitement et suivi des factures fournisseurset clients ;Gestion des règlements fournisseurs et virements bancaires.

PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL:Réception et accueil des clients, fournisseurs, sous-traitants;Organisation des événements e...