Assistant(e) formation à 100% - CDD 6 mois (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de l'ensemble des dossiers formation du personnel médical et non médical.

Missions permanentes :

Inscrire les professionnels aux formations intra et inter hospitalières auprès des organismes extérieurs,

Préparer les dossiers de formations : réservation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire, réception de la convention de formation, envoi des convocations aux professionnels et préparation des feuilles d'émargements,

Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des actions de formations si nécessaire, dont l'accueil des formateurs,

Saisir dans le logiciel GESFORM ÉVOLUTION les actions de formation, liquider et régler les factures et frais engagés par les professionnels, classer et archiver les attestations de formation

Tenir à jour les tableaux de bord budgétaire suite à la facturation,

Suivre financièrement les différents postes budgétaires (dépenses/recettes) et assurer la clôture semestrielle et de fin d'année en lien avec les gestionnaires de fonds de l'ANFH (Association Nationale de la Formation Hospitalière),

Établir les statistiques réalisées en fonction des demandes des différents services et selon, les besoins des enquêtes et/ou bilans institutionnels,

Assurer la gestion des demandes de stage du personnel non soignant (envoi aux référents de stage dans les services, accusé réception des demandes, courrier d'accord, suivi administratif de la convention et des documents associés)

Assurer le remplacement du prochain assistant(e) de formation du service lors des absences

Assister le responsable formation pendant la campagne d'évaluation professionnelle sur GESFORM GPMC

Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Madame Julie DERIAN, Responsable Formation Continue, au 02.97.54.48..27

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau VI ; Bac + 2

Expériences et connaissances souhaitées :

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière,

Connaissance des logiciels AGIRH, Business Object, e-planning, et des plateformes Net Entreprise et CNRACL

Expérience sur poste similaire souhaitée

Qualités et compétences professionnelles souhaitées :

Réserve et discrétion professionnelle

Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Rigueur, réactivité et sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences

Capacité à rendre compte des actions engagées et procéder à leur traçabilité

Disponibilité, sens du service public

Candidature: lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso avant le 11/09/2026