Gestionnaire administratif aux affaires médicales (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous assurez la gestion statutaire des personnels médicaux : rémunération, temps de travail et formation des praticiens et internes, dans le respect des règles de la fonction publique hospitalière- Temps de travail : élaboration et diffusion des tableaux de gardes et astreintes, mise à jour quotidienne, suivi du temps de travail sur l'outil GTA, réalisation des tableaux quadrimestriels et annuels (temps additionnel, congés, RTT, CET, absences) et suivi du fichier CET.
- Recrutement et paie : intégration en paie des gardes, astreintes et temps additionnel, gestion des déplacements liés aux astreintes, traitement des cas particuliers, participation à la rentrée semestrielle des internes, rôle de référent de la Prime Solidarité Territoriale (PST).
- Formation et missions : élaboration du plan de formation annuel des médecins, suivi financier, préparation des documents pour la commission FMC, gestion des actions de formation via GESFORM, suivi des formations de radioprotection et gestion des frais de déplacements (formations, missions, conventions extérieures).
- Autres activités administratives : réalisation de statistiques (RSU1) et requêtes, suivi des arrêts maladie et calcul des indemnités journalières, diffusion des fiches de prise de fonctions, mise à jour du fichier des prescripteurs sur l'Intranet, envoi de listes diverses (mouvements de personnel, plan blanc, etc.).
- Travail en binôme : partage des compétences et prise en charge des tâches urgentes, remplacements en cas d'absences de l'autre gestionnaire.
- Outils métiers : utilisation quotidienne des logiciels AGIRH (dossier du personnel médical et paie), AGIRH GTTPM, Magh2, BOWEBI, GESFORM et ENNOV.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous intégrez la Direction des Affaires Médicales en qualité de Gestionnaire des personnels médicaux- Maîtrise bureautique (Word, Excel, outils de requêtes type BO) et aisance informatique générale.
- Compétences en gestion RH médicale : statuts des personnels médicaux, temps de travail, CET, paie et primes.
- Savoir-faire administratif et financier : suivi budgétaire, optimisation de la gestion financière, rédaction de notes et rapports.
- Capacité de conseil et d'orientation des praticiens et internes, sens des priorités.
- Savoir-être exemplaire : excellent relationnel, sens de l'accueil, travail en équipe, diplomatie, discrétion professionnelle et droit de réserve.
- Rigueur et organisation, autonomie dans le travail, esprit d'initiative et adaptation aux évolutions réglementaires.
- Formation : bac à bac+2 en gestion, administration ou ressources humaines, idéalement dans le secteur public ou hospitalier.
- Expérience souhaitée : première expérience réussie en gestion RH ou paie, de préférence en établissement de santé ou dans la fonction publique.
