Assistant(e) Expérience Professionnelle F/H

RESPONSABILITÉS : Votre mission

Au sein de la Direction du Centre Carrières de NEOMA Business School, et plus précisément du Service Stages, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des conventions de stage et l'accompagnement des étudiants en entreprise en lien avec les programmes.

Vos principales responsabilités

Accompagnement et conseil aux étudiants et entreprises au sein d'une équipe de 10 personnes

• Informer et guider les étudiants dans l'obtention de leur convention de stage lors d'ateliers ou en face à face dans notre front office Répondre aux questions des entreprises et des étudiants avant, pendant et après le stage

Gestion administrative

• Valider la conformité des demandes de stages et envoyer les conventions de stages et documents annexes Mettre à jour les guides stages de certains programmes et leurs pages internet dédiées sur nos plateformes Gérer le retour des bilans et les remontées des notes de stage Participer à la publication des offres de stage sur la plateforme JOBTEASER

Collaboration transverse

• Assurer un lien constant avec les services des études des Programmes. Collaborer avec les consultants/experts carrières sur l'accompagnement à la recherche de stage Échanger avec les tuteurs de stage. Collaborer avec les autres services administratifs Participer à certains événements de NEOMA. Poste à plein temps sur le campus de Reims.

Déplacements occasionnels à prévoir sur les campus de Paris et Rouen. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil

• Formation : Bac +2 minimum Langues : Niveau B2 minimum en anglais Qualités requises : Excellente aisance relationnelle (écrit, téléphone, présentiel) Rigueur et sens de l'organisation Autonomie et proactivité Capacité à travailler en équipe Compétences techniques : Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel