CDD Assistant(e) administratif(ve) - Relations entreprises

Membre de l'équipe Relations extérieures du Campus de Lyon, vous accompagnez les étudiants de nos écoles Gaming Campus et Guardia Cybersecurity School.

Votre périmètre d'action comprend le volet Employabilité, notamment l’alternance, les stages et les partenariats avec les entreprises des secteurs jeu vidéo, tech et cyber, valorisation des écoles dans leur écosystème.

Dans le cadre du développement des objectifs connectés à l’employabilité des étudiants et des diplômés, les missions principales seront les suivantes :

2.1 Suivi administratif et accompagnement des étudiants - Volet employabilité

● Assurer la contractualisation des contrats d’apprentissage et de professionnalisation :

○ Finalisation et envoi des CERFA et des Conventions aux entreprises

○ Mise à jour du système étudiant avec les CERFA et les conventions finalisés

○ Maintenir une relation solide avec les étudiants et les entreprises pour que les contrats soient formalisés 48 heures après la promesse d’embauche de nos étudiants

○ Maintenance du système d'information étudiant (Aimaira)

○ Maintenance des tableaux de reporting sur l'employabilité (Suite Google)

● Maintenir une relation fluide avec les entreprises une fois le contrat signé :

○ Préparer avec exactitude les éléments de facturation pour les équipes de comptabilité

○ Planifier les visites entreprises de suivi de l’alternant

○ Assurer une réactivité rapide pour toute demande faite par une entreprise

○ Mettre en place les actions en cas de difficultés entre les tuteurs et les étudiants

● Accompagner les étudiants dans leur placement en entreprise :

○ Animer les ateliers de coaching collectifs

○ Répondre à toute question relative au processus de recrutement en alternance

○ et ou individuels notamment sur la partie métier, secteur et travailler leur CV, profil,

lettre de motivation, portfolio

● Prospection de nouvelles offres d’alternance et de stage

○ Alimenter et maintenir le job board interne (Job

Teaser)

○ Recherche hebdomadaire de nouvelles of...