Assistant-e en ingénierie des formations ouvertes en alternance (H/F)

RESPONSABILITÉS : Missions L'assistant-e en ingénierie de formation assure le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Il-elle contribue au placement en entreprise et assure la contractualisation avec les employeurs. Il-elle est l'interlocuteur des stagiaires, des entreprises et des financeurs, mais également des référents et tuteurs alternance. Son action vient en appui au développement des formations en alternance. Activités principales Accompagner les candidats et les employeurs

• Conseiller les candidats sur les dispositifs d'alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) et l'offre de formation en alternance Individualiser la documentation type des formations en alternance Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions à la rentrée Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des alternants Préparer les documents pour les prises en charge financière des formations en alternance Créer et/ou gérer les alternants dans les logiciels de l'université Établir les conventions, contrats et avenants Vérifier les feuilles d'émargement des alternants avant de les transmettre aux employeurs Vérifier le respect des calendriers, procéder à d'éventuelles modifications et en informer les contractants Facturer les financeurs, suivre les encaissements et les impayés Gérer les dossiers des alternants en lien avec les partenaires Contribuer à la démarche qualité Mettre en œuvre et actualiser les procédures et tableaux de suivi Vérifier/qualifier les données des logiciels de gestion Assurer une veille juridique et réglementaire sur l'alternance PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l'alternance Connaissance des fondamentaux en gestion financière Connaissance du marché de l'emploi et de la formation continue Compétences opérationnelles Avoir des compétences de conseils, d'accueil et de commercialisation Avoir des compétences en matière de gestion financière Maîtriser les outils de gestion et de bureautique Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l'information Analyser des données et informations dans le cadre d'une problématique Mettre en œuvre des procédures et conduire des actions relevant d'une démarche Qualité Maîtriser la communication orale et écrite Compétences transversales / Savoir être Sens du service public Capacité d'organisation et rigueur Qualité rédactionnelle Sens relationnel et aptitudes à la négociation Goût pour le travail en équipe Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision Sens de la confidentialité Esprit d'initiative et autonomie Disponibilité et écoute Pour Candidater Transmettre un CV et une lettre de motivation