Assistant-e en ingénierie des formations ouvertes en alternance

Missions

L'assistant-e en ingénierie de formation assure le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Il-elle contribue au placement en entreprise et assure la contractualisation avec les employeurs. Il-elle est l'interlocuteur des stagiaires, des entreprises et des financeurs, mais également des référents et tuteurs alternance. Son action vient en appui au développement des formations en alternance.

Activités principales

• Conseiller les candidats sur les dispositifs d'alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) et l'offre de formation en alternance
• Individualiser la documentation type des formations en alternance
• Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions à la rentrée

• Préparer les documents pour les prises en charge financière des formations en alternance
• Créer et/ou gérer les alternants dans les logiciels de l'université
• Établir les conventions, contrats et avenants
• Vérifier les feuilles d'émargement des alternants avant de les transmettre aux employeurs
• Vérifier le respect des calendriers, procéder à d'éventuelles modifications et en informer les contractants
• Facturer les financeurs, suivre les encaissements et les impayés
• Gérer les dossiers des alternants en lien avec les partenaires

• Mettre en œuvre et actualiser les procédures et tableaux de suivi
• Vérifier/qualifier les données des logiciels de gestion
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur l'alternance