Assistant·e en gestion financière et comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de la Direction de la Formation, service FOCAL, un·e assistant·e en gestion financière et comptable
Les missions principales du poste d'assistant en gestion financière et comptable sont :
• contribuer, sous la responsabilité de la responsable de l'antenne financière, à la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du service de formation continue ;
• effectuer la gestion et le contrôle budgétaire des actions de formations ;
• interagir avec les clients (stagiaires, financeurs publics et privés, les OPCO...), ainsi que les vacataires devant effectuer des déplacements dans le cadre de leur mission.

Les activités détaillées du poste sont :
• suivre et contrôler la conformité des conventions
• procéder à la facturation et à l'émission des titres de recettes dans les délais et suivant les conditions requises par les clients
• suivre et relancer les dossiers non clôturés (recettes, missions, dépenses)
• participer aux opération d'engagement et de liquidation des dépenses (commande - service fait - CA)
• réaliser la constatation de service fait sous SIFAC et déposer sous UTGED les pièces nécessaires à la dépense
• gérer les frais de mission
• saisie des ordres de mission
• contrôle et validation des réservations sur la plateforme du prestataire
• liquidation des frais suivant la règlementation en vigueur

• mise à jour des tableaux de bord de suivi d'exécution budgétaire des formations (Excel)
• enregistrement des décisions d'ouverture
• rapprochement des données FCA avec les données Excel de l'antenne financière pour contrôle et ajustement si nécessaire (recettes et dépenses)

• contrôler le seuil des dépenses réalisées avec celui du budget prévisionnel
• enregistrer puis classer les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• suivi des encaissements
• participer à l'évolution des pratiques et les mettre en application
• réaliser des tutoriels et des fiches pratiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
• maîtriser les règles de la comptabilité publique
• maitriser la règlementation sur le financement de la formation continue (conditions de financement et de facturation, suivi des contrats et conventions, subrogation...)
• bien savoir compter et calculer
Savoir-faire :
• maitriser SIFAC
• maitriser Excel (formule de calcul, tri, tableaux croisés dynamiques...)
Savoir-être :
• grande capacité d'adaptation et d'anticipation
• savoir planifier et organiser son travail dans le respect des consignes données et des délais impartis
• aptitude à travailler en équipe
• fiabilité et discrétion
• savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie
• être autonome, savoir prendre des initiatives et en référer à sa hiérarchie

Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel·les
Catégorie C
Date limite de candidature : 07 septembre 2025
Date de prise de fonction : 22 septembre 2025
Durée du contrat : 1 an
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste : Adélaïde Chevessier adelaide.chevessier[at]univ-tours.fr