Assistant-e en gestion et coordination de la Cité des Écritures et communication scientifique (H/F)

Offre n° - Assistant-e en gestion et coordination de la Cité des Écritures et communication scientifique (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Assure la gestion administrative et le suivi des activités (organisation, budget, logistique)
• Coordonne la mise en œuvre d'actions et d'événements scientifiques et culturels
• Contribue à la valorisation et à la diffusion des activités de recherche, notamment via des actions de communication et de médiation scientifique
• Participe au développement de partenariats et à l'animation des réseaux
• Contribue à la mise en place d'actions de formation et d'activités transversales à destination des différents publics de l'université

Activités principales :

Gestion administrative et suivi de projets

• Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des activités
• Coordonner les aspects logistiques des projets
• Organiser les réunions avec les porteurs de projets et rédiger les comptes rendus
• Renseigner et suivre les indicateurs de suivi, bilans et statistiques
• Identifier et rédiger des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement
• Participer à la recherche de partenaires socio-culturels et au développement des réseaux

Animation scientifique, médiation et communication

• Assurer l'organisation matérielle et le suivi des formations et événements (inscriptions, logistique)
• Participer à l'organisation de manifestations scientifiques
• Mettre en œuvre des actions de communication (supports web, print, mise à jour du site)
• Diffuser et valoriser les productions de la Cité des Écritures et du service valorisation et diffusion de la culture scientifique
• Concevoir et animer des actions de médiation scientifique et culturelle
• Gérer, diffuser et archiver les informations liées aux activités
• Assurer le suivi et la maintenance des supports ou dispositifs de médiation (expositions, contenus)

Profil recherché :

Connaissances

• Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
• Enjeux de la médiation et de la diffusion de la culture scientifique (SAPS)
• Organisation et fonctionnement des établissements publics
• Théories et techniques de la communication scientifique
• Outils numériques, multimédia et chaîne éditoriale
• Sociologie des publics et médiation culturelle
• Cadre juridique : droit de l'information, propriété intellectuelle, droit public
• Notions de gestion budgétaire
• Connaissance de l'offre de formation et de recherche de l'USN (appréciée)
• Anglais professionnel (niveau B1 à B2)

Compétences opérationnelles

• Conduire et suivre des projets (planification, coordination, évaluation)
• Organiser et gérer des actions et événements (logistique, suivi)
• Produire des supports de communication (rédaction, mise en forme)
• Animer des activités de médiation scientifique
• Coordonner des acteurs et animer un réseau
• Élaborer des tableaux de bord, bilans et indicateurs
• Assurer un suivi budgétaire et contribuer à la gestion financière
• Collecter, analyser et synthétiser l'information
• Adapter sa communication à des publics variés
• Assurer une veille documentaire et informationnelle
• Utiliser les outils bureautiques et numériques

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle
• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'initiative et autonomie
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Créativité et sens de l'innovation
• Curiosité intellectuelle
• Aptitude au travail en équipe

Formation et expérience

• Bac +2
• Domaine de formation : gestion administrative et financière, gestion de projets, médiations scientifique et culturelle, information/communication

Expérience

• Débutant accepté

Type de contrat : CDD - 12 mois ; Contrat travail, durée du travail 35H/semaine ; Travail en journée