Assistant-e en gestion et coordination de la Cité des Écritures et communication scientifique (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Création ou poste vacant : Poste vacant

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A - ASI

Emploi-type REFERENS III : J3B43 - Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

Au sein du service Valorisation et Diffusion de la Culture Scientifique de la Di

● Assure la gestion administrative et le suivi des activités (organisation, budget, logistique)

● Coordonne la mise en œuvre d'actions et d'événements scientifiques et culturels

● Contribue à la valorisation et à la diffusion des activités de recherche, notamment via des actions de communication et de médiation scientifique

● Participe au développement de partenariats et à l'animation des réseaux

● Contribue à la mise en place d'actions de formation et d'activités transversales à destination des différents publics de l'université

Gestion administrative et suivi de projets

● Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des activités

● Coordonner les aspects logistiques des projets

● Organiser les réunions avec les porteurs de projets et rédiger les comptes rendus

● Renseigner et suivre les indicateurs de suivi, bilans et statistiques

● Identifier et rédiger des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement

● Participer à la recherche de partenaires socio-culturels et au développement des réseaux

Animation scientifique, médiation et communication

● Assurer l'organisation matérielle et le suivi des formations et événements (inscriptions, logistique)

● Participer à l'organisation de manifestations scientifiques

● Mettre en œuvre des actions de communication (supports web, print, mise à jour du site)

● Diffuser et valoriser les productions de la Cité des Écritures et du service valorisation et diffusion de la culture scientifique

● Concevoir et animer des actions de médiation scientifique et culturelle

● Gérer, diffuser et archiver les informations liées aux activités

● Assurer le suivi et la maintenance des supports ou dispositifs de médiation (expositions, contenus)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

● Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)

● Enjeux de la médiation et de la diffusion de la culture scientifique (SAPS)

● Organisation et fonctionnement des établissements publics

● Théories et techniques de la communication scientifique

● Outils numériques, multimédia et chaîne éditoriale

● Sociologie des publics et médiation culturelle

● Cadre juridique : droit de l'information, propriété intellectuelle, droit public

● Notions de gestion budgétaire

● Connaissance de l'offre de formation et de recherche de l'USN (appréciée)

● Anglais professionnel (niveau B1 à B2)

Compétences opérationnelles

● Conduire et suivre des projets (planification, coordination, évaluation)

● Organiser et gérer des actions et événements (logistique, suivi)

● Produire des supports de communication (rédaction, mise en forme)

● Animer des activités de médiation scientifique

● Coordonner des acteurs et animer un réseau

● Élaborer des tableaux de bord, bilans et indicateurs

● Assurer un suivi budgétaire et contribuer à la gestion financière

● Collecter, analyser et synthétiser l'information

● Adapter sa communication à des publics variés

● Assurer une veille documentaire et informationnelle

● Utiliser les outils bureautiques et numériques

Compétences comportementales

● Aisance relationnelle

● Sens de l'organisation et rigueur

● Esprit d'initiative et autonomie

● Capacité d'adaptation et réactivité

● Créativité et sens de l'innovation

● Curiosité intellectuelle

● Aptitude au travail en équipe

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience

Bac +2.

Domaine de formation : gestion administrative et financière, gestion de projets, médiations cientifique et culturelle, information/communication