Assistant-e en gestion administrative service qualité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Direction / Service : IAE Lille University School of Management

Campus : Site Vieux Lille – 104 avenue du Peuple Belge, LILLE

Type de contrat : CDD jusqu'au 31/08/2026 – Catégorie A (ASI)

La mission

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable du service, vous exercez un rôle polyvalent et autonome dans la gestion administrative des projets et du service. Vous intervenez à différents niveaux : coordination, suivi, analyse et accompagnement des équipes.

Activités principales

• Réaliser des activités administratives au sein d'un projet.
• Participer à l'instruction des dossiers complexes et vérifier leur conformité réglementaire.
• Coordonner les aspects logistiques et organisationnels.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative des processus.

Activités associées

• Réaliser des opérations de gestion courante liées aux missions du service.
• Effectuer une veille d'information adaptée au contexte et suivre l'évolution de la réglementation.
• Participer à l'accompagnement des personnels et à l'animation des réunions.
• Organiser des réunions de travail et rédiger comptes rendus et notes.
• Participer à des groupes de travail en lien avec les activités du service.

Des pics d'activité et des déplacements ponctuels peuvent intervenir dans le cadre de vos missions.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplômé.e d'un Bac+2 minimum, idéalement dans un domaine administratif ou de gestion.
• Capable de travailler dans l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en management.
• Sensible aux démarches qualité et à la rigueur administrative.
• Maîtrisant l'anglais écrit et oral (B2/C1).

Vos compétences et savoir-faire

• Rédiger rapports, synthèses et éléments de langage.
• Concevoir des tableaux de bord et maîtriser Tableau Software pour les indicateurs.
• Utiliser efficacement les outils informatiques courants : Word, Excel, Power

Point.

• Créer les conditions favorables à l'organisation de réunions (invitation, ordre du jour, compte-rendu...).

Vos qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
• Sens relationnel, capacité à communiquer et rendre compte.
• Discrétion, esprit collaboratif, proactivité et réactivité.
• Appétence pour la gestion de projets et pour les chiffres.

📝 Candidature

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 30 mars 2026