Assistant(e) de Direction H/F - Alternance (BTS Support à l’Action Managériale - BTS SAM)
Vous souhaitez évoluer au cœur des décisions d'une entreprise et développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle ? Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM), une entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner les responsables dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Missions :Assistance à la direction
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Gestion administrative
Rédiger courriers, notes et documents professionnels
Classer et archiver les dossiers
Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données
Communication interne et externe
Accueillir les interlocuteurs et gérer les appels téléphoniques
Assurer la transmission des informations entre les services
Participer à la rédaction de supports de communication interne
Organisation des activités
Participer à l'organisation d'événements ou réunions professionnelles
Préparer les documents nécessaires aux prises de décision
Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
Modalités de l'alternance :Localisation : Haguenau (67)
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Rémunération : Selon la grille légale de l'alternance (% du SMIC selon l'âge)
Formation :Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM), diplôme d'État de niveau 5 (Bac+2). Cette formation sur 2 ans forme des assistants capables d'accompagner les managers dans l'organisation des activités, la gestion administrative, la coordination des projets et la communication professionnelle. Elle permet de développer des compétences solides en outils numériques, gestion de planning et travail collaboratif.
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon niveau de communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power
Point)
Esprit d'initiative et autonomie