Assistant.e en gestion administrative et communication PASS

Résumé du poste

Participer à l'organisation générale du PASS et de la Mineure santé des L.AS .
Proposer des outils de communication adaptés pour fluidifier l'information délivrée aux étudiants et aux enseignants et participer à l'organisation des grands évènements et des temps forts.
Participer à la gestion et au suivi des étudiants du Département.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE
- Participer à la modélisation du parcours de formation dans Apogée et au suivi des étudiants par Apogée avec l'enregistrement des résultats
- Etre l'interlocuteur privilégié des enseignants sur Moodle, y compris sur des aspects techniques
- Assurer une veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles
- Soutenir les équipes pédagogiques en charge des enseignements
COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL - ce travail se fait en bonne collaboration fonctionnelle avec le responsable communication de la Faculté
- Proposer à sa hiérarchie un ensemble de supports adaptés à chaque période du calendrier de gestion (modèles de mails, de présentations PPT, plaquettes, etc)
- Participer à l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants, en particulier sur Moodle
- Réaliser différents supports, contenus et communications, et en assurer leur diffusion sur le site internet de la Faculté ou les réseaux sociaux. Veiller à leur actualisation.
- Venir en appui à l'organisation opérationnelle de grands évènements (JPO, salons, etc)
GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS)

-Accompagner avec bienveillance et suivre chaque étudiant tout au long de sa formation PASS ou LAS dans le cadre de la mineure santé
-Participer à l'organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales
-Recueillir et assurer le suivi des sujets d'examens
-Participer à la gestion des différentes commissions administratives

Activités qui peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du département PASS/LAS

profil recherché

Connaissances :

- Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Politique de communication de l'établissement 
- Environnement et réseaux professionnels
-Technologies de l'information et de la communication (TIC) 
-Normes et standards de l'internet et du multimédia 

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

-Maitriser l'utilisation de l'outil Moodle et les outils de création de ressources pédagogiques
-Accompagner et conseiller les enseignants dans l'utilisation de l'outil Moodle
-Assurer une veille technique-pédagogique sur les outils pédagogiques
-Outil de création graphique (suite Adobe et/ou Canva)
-Mise à jour de sites web sur Wordpress
-Outil de mailing
-Administration de réseaux sociaux (LinkedIn, et éventuellement Instagram)

Savoir-être – Compétences comportementales :

-Capacité à dialoguer / communiquer avec et vers des publics divers
-Capacité à travailler en équipe, à collaborer
-Sens de l'organisation, rigueur et méthode, respect des délais
-Capacité d'adaptation 
-Créativité / Sens de l'innovation /Force de proposition
-Sens des responsabilités et de l'initiative
-Autonomie

• Niveau
  Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  

Connaissances :
- Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Politique de communication de l'établissement
- Environnement et réseaux professionnels
-Technologies de l'information et de la communication (TIC)
-Normes et standards de l'internet et du multimédia
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
-Maitriser l'utilisation de l'outil Moodle et les outils de création de ressources pédagogiques
-Accompagner et conseiller les enseignants dans l'utilisation de l'outil Moodle
-Assurer une veille technique-pédagogique sur les outils pédagogiques
-Outil de création graphique (suite Adobe et/ou Canva)
-Mise à jour de sites web sur Wordpress
-Outil de mailing
-Administration de réseaux sociaux (LinkedIn, et éventuellement Instagram)