Assistant.e du responsable d'équipe (H/F)

Le Département recrute un assistant (H/F) du responsable d'équipe à temps complet pour la DTAS des Pays de Morlaix et Centre Ouest Bretagne au CDAS de Morlaix.

Sous la responsabilité du responsable d'équipe, l'assistant du responsable d'équipe est force de proposition en terme d'organisation du fonctionnement de l'équipe d'action sociale et plus globalement du CDAS. A cet effet, il assure :
- Une mission d'assistance administrative auprès du responsable d'équipe,
- Une mission d'accueil du public et de gestion administrative pour les usagers du CDAS,
- Une mission de suivi statistique en lien avec les missions de la direction,
- Une mission d'encadrement de l'équipe administrative

Ses principales missions sont :
- Assurer une assistance administrative
- Assurer une gestion administrative de la Commission adultes
- Assurer l'instruction des demandes financières urgentes des personnes accompagnées
- Assurer un rôle ressources
- Assurer le suivi d'activités du service
- Assurer le suivi d'activités spécifiques
- Assurer l'accueil du public
- Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe administrative du CDAS
- Activités spécifiques

Compétences :
Savoir faire :
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et applicatifs métiers
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus et mettre en forme tous types de courriers
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Avoir des aptitudes rédactionnelles
- Classer et ordonner les documents de manière accessible à tous
- Gérer des dossiers administratifs / appliquer les procédures et règles de son domaine d'intervention

Savoir être :
- Être capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Savoir décider de ses priorités en fonction de l'urgence, de la charge de travail et de l'importance
- Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis par un supérieur hiérarchique
- S'adapter rapidement à des évolutions habituelles de matériel, de techniques et aux contraintes particulières nécessaires pour les besoins du service
- Être capable de réagir face à une situation inhabituelle dans le cadre de consignes données