Assistant (e) D'exploitation (H/F)

Description du poste :

Si vous souhaitez intégrer une entreprise aux fortes valeurs humaines pour faire carrière, REJOIGNEZ-NOUS, des perspectives d'évolution vous attendent !

Situés à MARSEILLE , vous assistez les responsables d'exploitation

Vous assurez notamment les missions suivantes :

Missions

• Gestion des stocks et des approvisionnements :
• Suivi des stocks de matériels et consommables.
• Commande et gestion des livraisons nécessaires au bon fonctionnement de l'exploitation.
• Gestion administrative :
• Rédaction et suivi des documents administratifs liés à l'exploitation (rapports, plannings, fiches de suivi, etc.).
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord de suivi d'activité.
• Préparation et gestion des commandes et des factures.
• Gestion des appels entrants et sortants
• Réservation, hôtel et transport
• Commande des vêtements professionnels du travail

Compétences techniques

• Connaissance souhaitée du secteur de la sécurité privée et de sa réglementation

Compétences organisationnelles

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées.
• Rigueur, sens du détail, respect des procédures.
• Capacité à prioriser et à gérer les imprévus.

Compétences relationnelles

• Bon sens de la communication.
• Diplomatie, écoute, sens du service client.
• Esprit d'équipe.
• Réglementation.

Profil

• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• La maîtrise des logiciels COMETE serait un atout
• De formation Bac + 2 , vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire ou administratif

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Participation au Transport