Assistant(e) de vie Scolaire

Description du poste

FICHE DE FONCTION

Intitulé du poste : Surveillant / Assistant pédagogique

Localisation : VATEL Paris – Sites Paris 17e, Statut : Non cadre – Temps plein, 39h/semaine, du lundi au vendredi, Contrat : CDI, Rémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 mois, Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études, Avantage : Ticket Restaurant par jour travaillé.

Mission principale

Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Fournir un appui administratif à l’ensemble de l’équipe pédagogique.

Responsabilités principales

Surveillance et vie scolaire

• Veiller à la discipline dans l’établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
• Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques,
• Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin,
• Participer à l’édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations,
• Assurer l’affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes,
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées,

Soutien pédagogique et logistique

• Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
• Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d’examens,
• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports),
• Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques,
• Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
• Gérer l’archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Implication dans la vie de l’école

• Participer activement à l’organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Compétences et qualités requises

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
• Organisation et gestion de priorités
• Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
• Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Savoir-être

• Disponibilité, réactivité, sens de l’écoute
• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
• Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
• Autonomie, professionnalisme et gestion du stress

Profil recherché

Savoir être

• Disponibilité, réactivité, sens de l’écoute
• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
• Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
• Autonomie, professionnalisme et gestion du stress