Chargé de planification Formation Initiale et Continue H/F
En tant qu’Assistant(e) de planification Formation Initiale et Continue, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et l’optimisation des formations. Vous assurez la coordination des ressources, la gestion des plannings et contribuez à la performance globale de l’activité formation.
Votre objectif : garantir une planification efficace en termes de délais, coûts, volumes et moyens humains et matériels.
Vos principales activités
1. Gestion et optimisation de la planification
Gérer et ajuster les plannings au quotidien (absences, modifications, aléas) via Excel et YPAREO
Élaborer et suivre les plannings de formation
Construire les plannings annuels des alternants
Participer au plan de charge annuel selon les objectifs fixés
Assurer la fiabilité des données et mettre à jour les outils de suivi
2. Coordination et organisation des formations
Recueillir et analyser les besoins en formation
Mobiliser les ressources pédagogiques adaptées
Organiser les sessions sur différents sites
Coordonner avec les partenaires et établissements d’enseignement
Optimiser la répartition des formateurs
Participer à l’organisation des certifications (CQPF)
3. Suivi et amélioration continue
Contrôler la cohérence des plannings (ressources, salles, intervenants)
Appliquer les règles et process internes
Analyser les données et proposer des améliorations
Être force de proposition auprès de votre tuteur
4. Communication et relationnel
Collaborer avec les équipes internes (commercial, pédagogique, RH, facturation, qualité…)
Expliquer les choix de planification avec pédagogie et diplomatie
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
La connaissance de YPAREO est un plus
Intérêt pour l’organisation de formations
Qualités personnelles
Excellent relationnel et sens du service
Organisation, rigueur et capacité d’anticipation
Diplomatie et pédagogie
Capacité à gérer le stress et les imprévus
Esprit d’équipe et adaptabilité
Bonnes capacités rédactionnelles
