Chargé de planification Formation Initiale et Continue H/F
En tant qu’Assistant(e) de planification Formation Initiale et Continue, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et l’optimisation des formations. Vous assurez la coordination des ressources, la gestion des plannings et contribuez à la performance globale de l’activité formation. Votre objectif : garantir une planification efficace en termes de délais, coûts, volumes et moyens humains et matériels. Vos principales activités 1. Gestion et optimisation de la planification Gérer et ajuster les plannings au quotidien (absences, modifications, aléas) via Excel et YPAREO Élaborer et suivre les plannings de formation Construire les plannings annuels des alternants Participer au plan de charge annuel selon les objectifs fixés Assurer la fiabilité des données et mettre à jour les outils de suivi 2. Coordination et organisation des formations Recueillir et analyser les besoins en formation Mobiliser les ressources pédagogiques adaptées Organiser les sessions sur différents sites Coordonner avec les partenaires et établissements d’enseignement Optimiser la répartition des formateurs Participer à l’organisation des certifications (CQPF) 3. Suivi et amélioration continue Contrôler la cohérence des plannings (ressources, salles, intervenants) Appliquer les règles et process internes Analyser les données et proposer des améliorations Être force de proposition auprès de votre tuteur 4. Communication et relationnel Collaborer avec les équipes internes (commercial, pédagogique, RH, facturation, qualité…) Expliquer les choix de planification avec pédagogie et diplomatie Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel La connaissance de YPAREO est un plus Intérêt pour l’organisation de formations Qualités personnelles Excellent relationnel et sens du service Organisation, rigueur et capacité d’anticipation Diplomatie et pédagogie Capacité à gérer le stress et les imprévus Esprit d’équipe et adaptabilité Bonnes capacités rédactionnelles
