Assistant(e) de secteur F/H

Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur sur le site de Matignon afin de venir compléter notre équipe :

Vos missions

• Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
• Organiser et planifier l'activité des intervenants
• Élaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles
• Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés
• Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning
• Mettre à jour le planning informatiquement
• Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail

Vos atouts

• Faire preuve de capacité d'écoute
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir travailler en équipe
• Savoir communiquer, accueillir le public et assurer une gestion efficace des appels téléphoniques
• Savoir faire preuve de rigueur et de maîtrise de soi
• Avoir le sens de l'organisation et définir les priorités
• Être polyvalent(e)

Particularités du poste

• Roulement d'astreintes du soir et de week‑end
• Utilisation de logiciels métier