Assistant(e) de secteur F/H

Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur sur le site de Matignon afin de venir compléter notre équipe :

Vos missions :

• Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
• Organiser et planifier l'activité des intervenants
• Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles
• Traiter les aléas et les mofifications de planning: les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés
• Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning
• Mettre à jour le planning informatiquement
• Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail

Vos atouts :

• faire preuve de capacité d'écoute
• s'adapter aux différents interlocuteurs
• savoir travailler en équipe
• savoir communiquer, savoir accueillir le public, savoir assurer une gestion efficace des appels téléphoniques
• savoir faire preuve de rigueur, de maîtrise de soi
• avoir le sens de l'organisation et définir les priorités
• être polyvalent (e)

Particularités du poste :

• Roulement d'astreintes du soir et de weekend
• utilisation de logiciels métier