Assistant(e) de Projet Evènementiel & Transformation Digitale – Stage (H/F)

Qui sommes-nous ?

L’Agence Régionale d’Attractivité et de Développement d’Occitanie est l’opérateur de la Région Occitanie dédié à l’accompagnement des entreprises à toutes les étapes de leur parcours : création, implantation, innovation, développement, financement, export, transmission reprise. Elle agit également pour renforcer l’attractivité du territoire et favoriser l’attraction des talents.

L’Agence met en œuvre de manière opérationnelle la stratégie régionale en matière de développement économique, d’innovation et de soutien à l’emploi. Depuis 2026, son périmètre d’action s’est élargi avec l’intégration de la compétence en développement touristique, renforçant ainsi son rôle stratégique.

Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de Projet Evènementiel & Transformation Digitale, pour notre site de Montpellier.

L’objectif de ce stage sera de participer à la conception, à la coordination et au déploiement opérationnel du Transfo Digitale Day 2026, en contribuant particulièrement à l’expérience entreprise (recrutement, qualification, parcours participants) et à l’organisation des formats collaboratifs d’intelligence collective (Mastermind).

Qu’est‑ce que le "Transfo Digitale Day" ?

Le Transfo Digitale Day est un évènement conçu par AD’OCC, EDIH OccitanIA et Digital 113 en partenariat avec MEDEF Occitanie pour réunir les professionnels autour de la Transformation Digitale.

Missions principales

• Suivi du planning global du projet (jalons, échéances, livrables)
• Participation à l’animation des réunions projet (préparation, comptes rendus, suivi des actions)
• Mise à jour des outils de pilotage
• Coordination opérationnelle avec les équipes internes

Contribuer au recrutement et qualification des entreprises

• Identification et prospection d’entreprises cibles (phoning et mailing)
• Relance des entreprises inscrites pour engagement dans le dispositif
• Qualification des besoins (problématiques, attentes, niveau de maturité)
• Contribution à la structuration des groupes de travail (mastermind)

Contribuer à l’organisation du dispositif "mastermind"

• Appui à la préparation des sessions
• Suivi des participants en amont
• Contribution à l’organisation opérationnelle des ateliers

Suivre la gestion de la plateforme événementielle

• Mise à jour des contenus
• Contribution à l’ergonomie
• Animation de l’annuaire des participants
• Relances pour complétion des profils

Appui à la communication

• Rédaction de contenus (emails, relances, plateforme)
• Coordination avec l’équipe communication

Évaluation post‑événement

• Questionnaire de satisfaction
• Analyse des résultats
• Recommandations pour les prochaines éditions

Profil recherché

Vous justifiez d’une formation BAC+3 minimum dans le domaine Marketing / Communication ou Evénementiel. Vous avez une appétence pour le numérique avec une méthode de gestion de projet agile (maîtrise Scrum/Kanban appréciée).

De nature créatif(ve), vous détenez des qualités de méthode et d’organisation, une facilité relationnelle et vous faites preuve d’initiative.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint), WordPress et les réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn).

Conditions du poste

Stage conventionné d’une durée de 6 mois (à pourvoir pour juin/juillet).

Lieu : Montpellier, à proximité de l’arrêt de tramway « Millénaire ».

Les petits plus

• Avantages : carte tickets restaurants SWILE, forfait mobilité douce, jours de télétravail.
• Engagement RSE, handicap et diversité.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap.