ASSISTANT(E) DE PROJET EVENEMENTIEL H/F

Au sein du service Commerce, Marketing et Événementiel d'Unikalo, vous accompagnez l'équipe événementielle dans l'organisation et le suivi des événements, en assurant un soutien administratif et, ponctuellement, opérationnel sur le terrain.

Vous participez à la préparation des événements, à la définition du cahier des charges, au choix des prestataires et au suivi logistique, afin de garantir le bon déroulement de manifestations telles que des conférences, séminaires, événements sportifs et culturels ou soirées d'entreprise.

A ce titre, vos missions seront :1. Définition des objectifs et préparation

Participer à la définition des objectifs et du cahier des charges des événements, en lien avec les interlocuteurs internes ou les clients.

Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget alloué aux événements.2. Conception et organisation

Participer à la conception des événements dans le respect des objectifs, des délais et du budget.

Être force de proposition sur les formats, les animations, les lieux et les prestataires.

Contribuer à la planification des différentes étapes de préparation.

Appliquer les directives des responsables et des chefs de projet.3. Logistique et coordination

Rechercher et sélectionner les prestataires (traiteurs, locations de matériel, animations, etc.).

Participer à la coordination des intervenants et au suivi de l'organisation logistique.

Veiller au respect des délais, des engagements contractuels et au bon déroulement des préparatifs.

Organiser les approvisionnements et les besoins matériels liés aux événements.4. Qualité et sécurité

Veiller au respect des règles de sécurité, des procédures internes et des exigences de qualité tout au long de l'événement.5. Déroulement et suivi des événements

Participer, ponctuellement, à la mise en oeuvre des événements sur le terrain et assurer le bon déroulement des opérations.

Réagir efficacement en cas d'imprévu et proposer des solutions adaptées.

Participer aux opérations de clôture administrative (facturation, suivi des dossiers).

Contribuer au bilan de l'événement, notamment au suivi des dépenses et à l'analyse budgétaire.6. Missions complémentaires

Réaliser toute mission en lien avec l'activité du service et les besoins de l'entreprise.