Assistant.e de programme Marketing/Communication (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Institut des Hautes Études pour l'Innovation et l'Entrepreneuriat (IHEIE) opère au sein de l'École Mines Paris-PSL. Créé en 2016, l'IHEIE fait bénéficier les acteurs publics et privés des connaissances de pointe issues des écosystèmes d'innovation mondiaux et des laboratoires de recherche de l'Université PSL.
L'IHEIE propose 5 formations axées sur l'entrepreneuriat et l'innovation technologique: le MS Entrepreneuriat Deeptech et Innovation (formation initiale, diplômante), une mineure Innovation et Entrepreneuriat Deeptech (ouverte aux étudiants de master et doctorants de PSL), un module du eMBA de Dauphine-PSL (formation executive diplômante), le certificat digital Native (formation executive certifiante) et le cycle international (séminaires destinés aux professionnels de haut niveau, non diplômant).
Missions principales (80%)
● Appui et support de la responsable de programme
● Support logistique lors des semaines de cours (reprographie, accueil des intervenants, prise de vues etc.)
● Production et édition des différents supports et attestations à vocation académique ou pédagogique (attestations, émargement)
● Élaboration des emplois du temps
● Support logistique aux journées spécifiques, réunions et événements du programme : suivi de cours, remise de diplômes, salons
● Contribution à l'organisation d'événements : recherche et contact avec les prestataires et fournisseurs, gestion des aspects logistiques et opérationnels
● Création, envoi et suivi de campagnes marketing ciblées (emailings, newsletters)
● Rédaction des posts LinkedIn
● Analyse des retours de campagnes et contribution à l'amélioration continue
● Mise à jour régulière du tableau de suivi des contacts (prospects), organisation des rdv téléphoniques
Missions transversales (20%)
● Appui aux responsables de programmes dans le développement de nouvelles offres et l'amélioration des programmes de l'IHEIE
● Participation aux réunions d'équipe et contribution aux projets et formations de l'IHEIE
Vous avez également un rôle d'interface avec les étudiants et les différents services de l'école.

PROFIL RECHERCHÉ :

Parlons de vous !...
Vous aurez idéalement :
● BAC+3 minimum en Assistanat/Marketing/Communication/Commerce
● Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
● Organisation et gestion des priorités
● Excellentes capacités rédactionnelles
● Prise d'initiatives
● Maîtrise du pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook, One Drive)
● Une connaissance de l'enseignement et de l'éducation serait un plus
● Grand sens du service
● Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-être :
● Rigueur
● Sens du relationnel et de l'écoute
● Autonomie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
● Fiabilité et gestion de plusieurs dossiers et situations à la fois
● Implication et réactivité

... Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c'est aussi :
● Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire
● Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique
● Appartenir à un Établissement de l'Université PSL, 41ème au classement mondial de Shanghai