Assistant.e de programme Évènementiel (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Institut des Hautes Études pour l'Innovation et l'Entrepreneuriat (IHEIE) opère au sein de l'École Mines Paris - PSL. Créé en 2016, l'IHEIE fait bénéficier les acteurs publics et privés des connaissances de pointe issues des écosystèmes d'innovation mondiaux et des laboratoires de recherche de l'Université PSL.
L'IHEIE propose 5 formations axées sur l'entrepreneuriat et l'innovation technologique: le MS Entrepreneuriat Deeptech et Innovation (formation initiale, diplômante), une mineure Innovation et Entrepreneuriat Deeptech (ouverte aux étudiants de master et doctorants de PSL), un module du eMBA de Dauphine-PSL (formation executive diplômante), le certificat digital Native (formation executive certifiante) et le cycle international (séminaires destinés aux professionnels de haut niveau, non diplômant).
MISSIONS
Logistique et soutien aux programmes (80%)
● Responsable de la logistique des programmes à Paris: réservation salles (relations avec l'école et la logistique), coordination prestataires, soutien et présence les jours de formation
● En coordination avec le reste de l'équipe pour les évènements majeurs de l'IHEIE : visuel, mise à jour du CRM, invitations, photos et publications
● Responsable de la qualité des séminaires: traitement des réponses, réservation salles, coordination des prestataires et impressions, mise en place et accueil
● Appui à l'organisation des programmes à paris, en région et à l'international et l'accueil des stagiaires/étudiants à l'école des Mines (réservation lieux, coordination prestataires, impressions, accueil)
Missions transversales (20%)
● Appui aux responsables de programmes dans le développement de nouvelles offres et l'amélioration des programmes de l'IHEIE
● Participation aux réunions d'équipe et contribution aux projets et formations de l'IHEIE

PROFIL RECHERCHÉ :

Parlons de vous !...
● BAC+3 minimum, Bac +5 apprécié (Evènementiel, gestion de projet, relations internationales ou équivalent)
● Expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire.
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :
● Solides capacités d'organisation, de coordination et sens des priorités
● Fiabilité sur les délais et rigueur
● Sens du service et de la qualité
● Excellente communication en français (anglais apprécié)
● Maîtrise des outils bureautique (Office 365 et Google Workspace)
● Une connaissance du monde de l'enseignement et des relations internationales serait un plus
Savoir-être :
● Sens du relationnel
● Rigueur
● Autonomie
● Esprit d'équipe
● Implication et réactivité

... Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c'est aussi :
● Rejoindre une institution prestigieuse, chargée d'histoire qui contribue au progrès
● Être acteur du développement des relations internationales
● Appartenir à un Établissement de l'Université PSL, 41ème au classement mondial de Shanghai

#Event planner junior, chargé(e) d'évènement, assistant(e) de programme, coordinateur(trice), international