Assistant(e) de prévention (H/F)

Overview

Assistant(e) de prévention dans le bureau Santé et Sécurité au Travail (BSST) de la Région de Gendarmerie Nouvelle-Aquitaine (RGNA). Vous assurez des fonctions de soutien en Santé et Sécurité au travail, en lien avec les différents organismes subordonnés et les fonctionnels de la prévention.

Durée attendue : 3 ans minimum.

Responsibilities

• Respecter la politique de prévention des risques professionnels et de sécurité routière en fonction des spécificités des organismes subordonnés, en lien avec les CCHS, FS-SSCT et CLP.
• Aider à la mise en place, à la tenue et au suivi des registres et des vérifications, y compris les contrôles périodiques obligatoires.
• Rédiger et exploiter les rapports, comptes-rendus et procès-verbaux relatifs à la SST.
• Appliquer les règles législatives et réglementaires relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail.
• Évaluer les risques pour la santé et la sécurité du personnel, en suivant l’avancement du document unique et du PAPRIPACT.
• Participer activement au bon fonctionnement du secrétariat du BSST : information de premier niveau, gestion du courrier (départ et arrivée), suivi ponctuel de dossiers, logistique des réunions des Instances Représentatives du Personnel (visio, salle, ordre du jour, procès‑verbaux).
• Suivi des documents mis à la signature du commandement et gestion de la documentation interne et des archivages du bureau.
• Mettre en forme les documents mis à la signature et organiser les réunions visio ou audio (planification, réservation SOLC des ressources).

Conditions d'exercice

• Disponibilité, discrétion, rigueur, organisation.
• Visites de site entraînant du découchage.
• Sens des responsabilités.
• Régime indemnitaire MIOMCT.
• Cycle de travail : 38 heures par semaine avec attribution de 16 jours de RTT.

Connaissances techniques

• Connaître le droit du travail et les règles d’hygiène et de sécurité (niveau pratique – à acquérir).
• Connaître les techniques d’analyse des risques, d’inspection et d’investigation (niveau pratique).
• Savoir s’adapter aux modifications nécessaires pour respecter l’objectif (niveau pratique).
• Proposer des actions correctives le cas échéant et en rendre compte (niveau pratique).
• Connaître l’environnement professionnel (niveau initié).
• Compétences en informatique et bureautique (niveau maîtrise).

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe.
• Savoir rédiger.

Savoir-être

• Savoir s'adapter (niveau maîtrise).
• Savoir communiquer (niveau maîtrise).
• Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique).

Perspectives

Évolution dans le domaine fonctionnel et accès à de nouvelles responsabilités au sein de la section.