Assistant.e de pôle F/H

Overview

L\'entreprise: Agence conseil en acquisition augmentée par la data client, apportant une réponse pragmatique aux enjeux business et marketing de nos clients. Notre accompagnement met à disposition une équipe d\'experts pluridisciplinaires couvrant l\'intégralité de 30 leviers digitaux & data.

Chez Yumens, vous évoluerez au cœur d\'équipes spécialisées qui pilotent et transforment les projets de nos clients multi-sectoriels en succès data & digitaux. Nous recherchons un.e Assistant.e de pôle digital.

Missions

• Au sein des équipes d\'expertises et rattachée au pôle assistanat, vous avez pour objectif d\'assister au quotidien les experts et les responsables de pôles dans leurs missions. Vous serez amené.e à gérer:

• La gestion administrative des contrats clients et prestataires, suivi des documents administratifs, classement et mise à jour des dossiers
• La gestion et mise à jour des outils et tableaux de bords de production, de suivi d\'activité et de performance
• Le suivi des échéances, coordination et contrôle de la conformité des prestations
• La participation au déploiement, à l\'optimisation et à la formalisation des process internes
• La proposition d\'actions d\'amélioration continue en collaboration avec les responsables de pôles
• La facilitation des échanges entre les pôles, coordination de la production et transmission des informations
• Le support administratif sur appels d\'offres, contrats, organisation et pilotage des tâches récurrentes
• Le suivi des achats et de la facturation des prestations en collaboration avec les services supports
• La réalisation des devis et l\'envoi des documents administratifs auprès des clients
• La création des fiches clients et l\'enregistrement des demandes
• La mise à jour des chiffres sur les outils

Profil

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel) et idéalement un outil de gestion de projet (Asana, Trello)
• Rigueur, analyse, organisation, polyvalence et autonomie
• Orthographe et compétences rédactionnelles solides
• Bon relationnel, esprit d\'équipe et sens du service et de la communication
• Curiosité, esprit de proposition et capacité à optimiser les process et méthodes
• A l\'aise avec la manipulation de chiffres, la coordination et la gestion de plusieurs dossiers

Environnement et IA

Chez Yumens, la maîtrise et l\'utilisation de l\'IA font partie intégrante de nos attentes et de notre quotidien.

Processus de recrutement

• Entretien téléphonique
• Entretien d\'évaluation en binôme avec un manager et une collaboratrice de l\'équipe recrutement
• Entretien de validation en binôme avec les managers de pôles et la Direction des expertises

Avantages et engagement socioprofessionnel

• Tickets restaurants avec carte SWILE
• Mutuelle et flexibilité des horaires
• Semaine de 4 jours possible, RTT, prise en charge partielle des frais de transports
• Chèques cadeaux selon les résultats
• Home Office et salle de sport

Yumens est engagée en faveur de l\'intégration et du maintien de l\'emploi des personnes en situation de handicap; toutes nos offres restent ouvertes.