Assistant(e) de Manager - Gestion Documentaire F/H
Ce poste est situé au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon).
Le cœur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clients
Gestion des courriers en réception : enregistrement en base documentaire et diffusion
Gestion des courriers en émission : enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client ; diffusion interne et externe
Gestion de l'évolution des structures documentaires
Aide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le client L'assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d'assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistant(e) de l'équipe, telles que
Gestion des missions et notes de frais associées
Organisation et coordination de réunions
Mise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (Powerpoint
Création et réception de demande d'achats (SAP / Webcycle
Fournitures de bureau + suivi du budget
Organisation de Workshop (Klaxoon) L'assistant(e) sera également force de proposition d'amélioration sur le fonctionnement (suggestions).
