Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

L'assistant administratif et commercial assura le suivi administratif de la société et soutien l'activité commerciale au quotidien.

• accueil téléphonique
• gestion des fichiers et documents (création et renseignement des fiches contacts entrants, classement, archivage...)
• gestion des frais de gestion équipe (déplacements, chantiers...)
• gestion des mails, courriers, entrants et sortants

• facturation clients, contrôle des prix et des références
• gestion des acomptes clients
• transformation des devis d'installation d'unités EQUO en bons de commandes
• facturation clients
• mise à jour des tableurs des nouvelles installations
• suivi des documents logistiques, bons de livraisons, transport, transport matières dangereuses
• relance créances clients

Production / S.

A.

• suivi MAINTENANCE :
• listing et suivi des maintenances à réaliser, suivi en lien avec le responsable de site
• réalisation des devis et enregistrements des commandes maintenance
• enregistrement des BL et facturation clients
• suivi S.

A.

• Enregistrement des commandes SA.

• Suivi des CONSOMMABLES
• lancement de la campagne "saison morte consommable
• enregistrement des commandes consommable
• suivi des commandes en lien avec le responsable du site pour réapprovisionnement
• Suivi PRODUCTION :
• réalisation des ordres de fabrication pour générer :

les unités EQO produites en atelier

les packs consommables

le kit de raccordement Chantier

Poste en CDI à pourvoir au 01/09/2026