Assistant(e) de la coordination administrative des services Affaires Foncières-Autorisations[...] (H/F)

L’assistant(e) de coordination:

• contribue à la coordination et au bon fonctionnement administratif des services AF-AU et PLAN
• PROG.
• est force de proposition auprès des chefs de services quant à l’amélioration du fonctionnement des services (accueil du public, suivi du courrier, veille du respect des délais légaux de délivrance des autorisations d’urbanisme et des formalités postérieures, etc)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

• Connaissances de base du droit de l'urbanisme et de la construction ainsi que des procédures administratives
• Connaissance des logiques de fonctionnement des services administratifs
• Connaissances de base de l’organisation institutionnelle et de la répartition des compétences entre les des collectivités locales
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Canva…) et de logiciels métiers (SIG, logiciel d’instruction , etc )
• Rigueur administrative
• Bonne connaissance du territoire communal
• Connaissances de base en matière de lecture de plans
• Respecter l’obligation d’impartialité, de probité, de neutralité et le principe de laïcité
• Respecter la durée et les horaires de travail
• Avoir le sens de l'accueil, de la discrétion
• Capacité à respecter la confidentialité des échanges et des documents du service
• S’adapter rapidement aux changements de consignes, de rythme
• Posséder une bonne expression écrite et orale
• Avoir le sens du travail en équipe
• Savoir produire un travail rapide, fiable et de qualité
• Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais, signaler les difficultés
• Assurer une bonne transmission de l'information
• Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
• Sens de la communication

RISQUES LIÉS À UNE ABSENCE DE RIGUEUR

• contentieux

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes