ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATION (H/F)

Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la réalisation de stands et d'espaces d'expositions sur mesure; unASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATIOND'ENTREPRISE (H/F), pour un poste en CDI bas Malakoff (92). Dans un environnement PME à forte dimension terrain vous contribuez au fonctionnement optimal de l'ensemble des fonctions support de l'entreprise. Ce poste constitue un maillon stratégique entre la Direction, les équipes opérationnelles, les sous-traitants et les clients. Vous faites preuve d'une autonomie élevée, d'un sens aigu de la confidentialité et d'une capacité à prioriser dans un environnement multi-activités. Vos missions en détail: OPTIMISATION DU FONCTIONNEMENT DE L'ENTREPRISE: Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, prestataires) Gestion du courrier, des colis, des fournitures de bureau; Gestion et commande des tenues et EPI; Gestion du parc informatique, de la flotte téléphonique et véhicules; de l'entretien du bâtiment et des machines; SUIVI ADMINISTRATIF (en l'absence du responsable/ou en support projet): Collecte, classement et archivage des dossiers (format papier et digital); Préparation des contrats et Mise à jour des documents sous-traitants (CI, CACES) Suivi administratif des projets et contrats liés aux chantiers; Formalités administratives du site : assurances, contrats d'entretien, (en relais DG), contrôles périodiques Supervision de l'agent d'entretien sur site à Malakofff. GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE (en l'absence du responsable/ou en support): Suivi des budgets, tableaux de chantier et fiches de ventilation; Suivi des notes de frais et justificatifs; Traitement et suivi des factures fournisseurset clients; Gestion des règlements fournisseurs et virements bancaires. PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL: Réception et accueil des clients, fournisseurs, sous-traitants; Organisation des événements et réceptions clients; CDI 35h - Poste sédentaire avec déplacements ponctuels à prévoir sur leur site de Villejust (91) ou sur chantier IDF. Rémunération: de 30k à 36k€ B/an Avantages: Tickets restaurant 9€ (60% Prise en charge patronale) / Mutuelle / prime variable annuelle selon les résultats de l'entreprise.

Type de contrat CDIContrat travail

Expérience

• Débutant accepté