ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATION (H/F)
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la réalisation de stands et d'espaces d'expositions sur mesure ; un ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATION D'ENTREPRISE (H/F), pour un poste en CDI bas
MALAKOFF (92).
Dans un environnement PME à forte dimension terrain vous contribuez au fonctionnement optimal de l'ensemble des fonctions support de l'entreprise. Ce poste constitue un maillon stratégique entre la Direction, les équipes opérationnelles, les sous-traitants et les clients.
Vous faites preuve d'une autonomie élevée, d'un sens aigu de la confidentialité et d'une capacité à prioriser dans un environnement multi-activités.
Vos missions en détail :OPTIMISATION DU FONCTIONNEMENT DE L'ENTREPRISE :Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, prestataires
Gestion du courrier, des colis, des fournitures de bureau ;Gestion et commande des tenues et EPI ;Gestion du parc informatique, de la flotte téléphonique et véhicules ; de l'entretien du bâtiment et des machines ; SUIVI ADMINISTRATIF (en l'absence du responsable/ou en support projet) :Collecte, classement et archivage des dossiers (format papier et digital) ;Préparation des contrats et Mise à jour des documents sous-traitants (CI, CACESSuivi administratif des projets et contrats liés aux chantiers ;Formalités administratives du site : assurances, contrats d'entretien, (en relais DG), contrôles périodiques
Supervision de l'agent d'entretien sur site à Malakofff. GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE (en l'absence du responsable/ou en support) :Suivi des budgets, tableaux de chantier et fiches de ventilation ; Suivi des notes de frais et justificatifs ;Traitement et suivi des factures fournisseurs et clients ;Gestion des règlements fournisseurs et virements bancaires. PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL :Réception et accueil des clients, fournisseurs, sous-traitants ;Organisation des événements et réceptions clients ; CDI 35h - Poste sédentaire avec déplacements ponctuels à prévoir sur leur site de Villejust (91) ou sur chantier IDF.
Rémunération : de 30k à 36k€ B/an
Avantages : Tickets restaurant 9€ (60% Prise en charge patronale) / Mutuelle / prime variable annuelle selon les résultats de l'entreprise.
