Assistant·e de gestion comptable et budgétaire

À propos de nous

• L’École européenne supérieure d’art de Bretagne (EESAB) est née en décembre 2010, de la fusion des écoles d’art de Brest, Lorient, Quimper et Rennes. Cet établissement public de coopération culturelle (EPCC) a pour membres l'État, la Région Bretagne, la Ville de Brest, la Ville de Lorient, Quimper Bretagne Occidentale et la Ville de Rennes.
• L'École d'art rassemble plus de 850 étudiant.es réparti.es sur quatre sites. Elle emploie 182 agents permanents, environ 210 équivalents temps plein (en contrats permanents et non permanents) sur l'année, avec un budget d'environ 11 millions d'euros.
• L'établissement est habilité à délivrer des diplômes de niveau licence et master en Art, Design et Communication. L’école propose également des cours publics et un programme de formation continue et prépare les étudiants à leur entrée dans la vie professionnelle. C'est aussi un lieu de recherche, d’exposition, de création, d’édition et d’expérimentation.
• Plus de précision sur site de l'école :
• L’EESAB lutte avec détermination contre toutes les formes de discriminations et s’engage au quotidien pour la prévention et la lutte contre les violences sexuelles et sexistes.

Missions proposées

• Sous l’autorité de l’Adjointe à la Secrétaire générale, l'Assistant·e de gestion comptable et budgétaire exerce ses missions soit en binôme ou plus, soit par répartition entre tous les agents de l’unité.
• Dans ce cadre, au sein de la direction générale, en lien avec les sites il/elle participe à la sécurisation des procédures comptables et budgétaires, à ce titre il/elle et assure les missions suivantes :

Gestion comptable

• Exécution de la chaîne comptable:
• Création des tiers
• Liquidation et mandatement des dépenses réalisées par les quatre sites, quelle que soit la nature de la dépense : commandes dans le cadre de marchés, aides individuelles (bourses, …), états de frais de missions des agents et intervenants extérieurs, etc.
• Suivi et encaissement des recettes: subventions, dotations, et titres de recettes liés à l’activité des régies
• Traitement des dépenses et des recettes du service Direction générale (établissement des bons de commande/ordres de services, engagements, enregistrement des factures, liquidation des mandats et titres)
• Contrôle des opérations en appréciant l’imputation et la validité des pièces justificatives; alimentation de tableaux de bord ou d’indicateurs en cohérence avec le plan de contrôle interne
• Traitement des rejets, annulations, réductions
• Transmission des pièces à la Paierie régionale et réponses aux contrôles du comptable public
• Clôture de l’exercice comptable, procédures de fin d'année
• En lien avec le service des ressources humaines et les sites, suivi des droits d'auteurs (déclarations trimestrielles et annuelles à l'URSSAF) et contrôle des pièces relatives aux ordres de mission
• En matière d’archivage, participer activement à l’évolution du référentiel d’archivage déployé au sein de l’établissement et procéder à l’archivage nécessaire des pièces administratives et financières

Suivi des procédures internes

• Information, accompagnement et suivi des collaborateurs: proposition de solutions, traitement des rejets, sensibilisation aux bonnes pratiques, conseils en matière d’imputation, etc.
• Contribution à la rédaction, l’actualisation, et la conduite des procédures administratives comptables et financières de l’établissement

Suivi des marchés

• Enregistrement et archivage
• Exécution financière
• Actualisation de tableaux de bord le cas échéant

Assistance budgétaire

• Actualisation de tableaux de bord de suivi financier
• Enregistrement des virements de crédit
• Suivi des crédits et des réalisations
• Apurement des imputations budgétaires en début d’exercice

Suivi de l’actif

• Enregistrement des immobilisations
• Préparation des opérations d’amortissements des biens comme des subventions
• Passage des flux d’inventaire
• Vérifications annuelles de corrélation de l’actif entre les services de la paierie régionale et l’établissement

Suivi des commandes et fournitures de la direction générale

• Recensement des besoins de fournitures
• Émission et suivi comptable des commandes, de l’engagement au mandatement
• Suivi des contrats de location des matériels (contrat copieurs notamment avec transmission des relevés aux fournisseurs et suivi des contrats jusqu'à leur mandatement)

Notre profil idéal

• Qualités professionnelles requises (savoir-faire et savoir-être) :

Connaissances générales (savoir)

• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles de comptabilité publique
• Notions de commande publique
• Sens de l'organisation et de la gestion du temps

Compétences pratiques (savoir-faire)

• Comptabilité M57
• Procédures administratives et comptables
• Logiciels bureautiques
• Aisance avec les outils collaboratifs en ligne
• Logiciel de gestion comptable et de gestion des biens (JVS Millésime utilisé actuellement)
• Techniques de classement et d’archivages

Qualités professionnelles (savoir-être)

• Rigueur
• Discrétion
• Autonomie
• Goût du travail en équipe

• Offre publiée le 15/04/2026
• Poste basé à Rennes, Bretagne, FR
• CDD
• Démarrage: 01/06/2026
• Expérience: Tous niveaux d'experience
• Rythme de travail: 28 h / semaine
• Direction Générale - EESAB
• Catégorie: C

Pour postuler, c'est exclusivement ici :

A bientôt !