Gestionnaire budgétaire H/F

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire budgétaire H/F

Description du poste

Vos activités principales

• Saisie et suivi des engagements juridiques et bons de commandes
• Établissement des liquidations de dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement après vérification des pièces justificatives
• Contrôle et liquidation des dépenses effectuées par carte achat
• Contrôle et liquidation des états de frais des stagiaires, intervenants et personnels de l’ENSP
• Contrôle et liquidation des dépenses voyagiste dans le cadre du marché voyagiste
• Suivi des constatations et certifications des services faits
• Contrôle et mandatement des dépenses et recettes des régies
• Suivi de la programmation et l’exécution des enveloppes budgétaires : autorisation d’engagement et crédit de paiement
• Suivi de l’exécution budgétaire des contrats/marchés et dépenses hors marché
• Modification des marchés / contrats dans le logiciel budgétaire-comptable
• Traitement des litiges liés à la facturation (relances, rejets…)
• Établissement des devis, factures et liquidations de recettes
• Classement et archivage des documents
• Participation au contrôle interne financier

Votre environnement professionnel

Activités du service

Située à Saint Cyr au Mont d’Or siège de l’ENSP, la division finances, budget et performance travaille en étroite collaboration avec l’agence comptable de l’ENSP. La division organise et suit la gestion budgétaire et financière de l’établissement pour l’ensemble des services prescripteurs, qu’ils soient sur le site de Saint-Cyr (siège de l’établissement) ou celui de Cannes-Écluse.

Elle assure la saisie de l’ensemble des engagements juridiques de l’établissement, prépare son budget et en assure l’exécution au quotidien, tant en dépenses qu’en recettes.

Actrice du contrôle interne financier, elle participe à la maîtrise des dépenses et des coûts. Elle assure le contrôle de gestion. Elle contrôle l’exécution budgétaire avec mise en place d’un suivi régulier entre programmation et exécution. Elle harmonise les procédures financières et budgétaires et joue un rôle d’accompagnement et de conseil pour l’ensemble des services prescripteurs de l’ENSP.

Le système d’information financier de l’établissement est le logiciel PEP Premium.

Le bureau des finances de Cannes Ecluse exécute les missions qui lui sont confiées par la Division Finances, Budget et Performance.

Composition et effectifs du service

1 SACE chef de la division finances, budget et performance

1 agent de catégorie B adjoint au chef de division

4 régisseurs et gestionnaires recettes

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la division finances, budget et performance et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

1 agent de catégorie A chargé du contrôle de gestion et du contrôle interne financier

Tous les services de l’ENSP, fournisseurs, clients et stagiaires

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail hebdomadaire: 39 heures

Prime administration centrale

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Localisation administrative : ENSP Cannes-Écluse

Code de l'emploi-référence : FPGBF004

Intitulé de l'emploi référence : GESTIONNAIRE BUDGETAIRE

Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux adjoints administratifs.

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026

Fondement juridique du recrutement

Fonctionnaire, contractuel(le), fondement juridique : Article L332-1 du code de la Fonction Publique

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Cannes-Écluse