Assistant·e de gestion comptable

Sous l’autorité de la hiérarchie, l’assistant·e de gestion comptable assure la gestion des opérations comptables liées aux prestations d’aide sociale financées par le Département. L’agent.e garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des opérations de dépenses et de recettes ainsi que le respect des procédures administratives et comptables.

À ce titre, l’agent.e sera en charge de:

• Contrôler la légalité, l’opportunité et la conformité des dépenses au regard des règles budgétaires, comptables et du règlement départemental d’aide sociale ;
• Assurer le traitement comptable des dépenses relatives aux dispositifs d’aide sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ;
• Veiller à l’effectivité des recettes et au respect des procédures de recouvrement ;
• Assurer la gestion et le suivi des recouvrements liés aux prestations d’aide sociale (reversements de ressources, indus, récupérations sur successions, recettes diverses) ;
• Contribuer au suivi financier et statistique de l’activité du service ;
• Développer des relations fonctionnelles avec les services instructeurs, les établissements et les partenaires institutionnels ;
• Participer à la continuité du service par des actions de suppléance au sein de l’équipe comptable;
• Contrôler, saisir, valider et liquider les dépenses et recettes sur les logiciels métiers et financiers jusqu’au pré-mandatement ou à l’émission des titres de recettes;
• Assurer le paiement des prestations individuelles et collectives : aide sociale à l’hébergement, allocation personnalisée d’autonomie, dotations aux établissements, aide-ménagère, prestations en établissement ou à domicile;
• Respecter les échéances de paiement réglementaires et assurer le suivi des dotations mensuelles aux établissements;
• Traiter les opérations de recouvrement : saisie des recettes, suivi des reversements de ressources, gestion des indus, récupérations sur successions, comptes d’attente et régularisations;
• Contrôler les listings comptables et corriger les anomalies en lien avec les services instructeurs;
• Vérifier l’application des règles tarifaires et réglementaires par les établissements et signaler les écarts;
• Gérer les rejets de paiement, écarts comptables, réimputations et opérations de régularisation;
• Tenir et mettre à jour les tableaux de bord financiers et statistiques ; exploiter et transmettre les données lors des étapes budgétaires ou à la demande de la hiérarchie;
• Assurer les relations écrites et téléphoniques avec les établissements, services partenaires, trésoreries et organismes financiers;
• Classer, dématérialiser et archiver les pièces comptables;
• Participer à l’analyse de situations comptables complexes en lien avec la hiérarchie et les services supports;

Activités complémentaires:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service;
• Participer à la continuité du service par des actions de suppléance au sein de l’équipe comptable dans sa globalité;
• Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service comptabilité dans sa globalité;
• Maitrise des règles de comptabilité publique et privée,
• Connaissance du système des prestations d’aide sociale et leurs spécificités,
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique, et logiciels métiers: SOLIS, ASTRE,
• Connaissance des procédures, missions et contraintes des services et partenaires du service,
• Sens du travail en équipe,
• Capacité à communiquer,
• Discrétion,
• Sens du service public,
• Rigueur,
• Sens de l’organisation et de la gestion de son temps,
• Esprit d'équipe.
• Adhésion au CNAS;
• Titres restaurants;
• Prestations sociales RH;
• Participation financière à la mutuelle;
• Possibilité de télétravail sous conditions;
• Comité des œuvres sociales;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.

Contact: Madame Caroline ODORICO, cheffe du Service Comptabilité au

Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers –Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à:

"Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction-publique.À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle."