Assistant(e) de gestion - BTS SAM (H/F)
Une entreprise partenaire de PIGIER Metz recherche un alternant assistant administratif / gestion de projet (H/F).
Description de l'employeur
Le groupe exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures.
Nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, des milliers de collaboratrices et collaborateurs assurent la circulation sûre et fluide de nombreux trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur des milliers de kilomètres de lignes et conçoivent le réseau ferroviaire de demain.
Description du poste
Objectif de la formation
Optimisation des processus : conduite des actions administratives en appui des membres de l'entité et dans la gestion des dossiers, contribution à la pérennisation des processus, rationalisation de l'usage des ressources de l'entité.
Gestion de projet : formalisation du cadre, planification, veille informationnelle, suivi et contrôle, clôture et accompagnement des évolutions.
Gestion des ressources humaines : gestion du parcours professionnel, contribution aux actions d'amélioration de la qualité de vie au travail, collaboration aux relations sociales, participation à la performance sociale.
Exemple de missions au sein de l'entreprise
Communication et secrétariat
Gestion de l'affichage
Gestion du courrier
Saisie des notes de frais
Suivi des conseils d'atelier
Accueil des visiteurs
Gestion des réunions
Préparation et organisation des réunions
Rédaction de l'ordre du jour et du compte-rendu
Gestion documentaire
Classement et suivi de la documentation au quotidien
Réalisation des accusés de réception
Mise à jour de différents classeurs
Achats
Saisie des commandes dans le système informatique
Suivi de la production
Suivi de dossier
