Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e) - MAIRIE DE GRUSON (H/F)

Placé.e sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d’expertises, détaillés dans les missions ci-après.

• Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux
• Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail
• Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande)
• Préparation du budget
• Gestion de la restauration municipale
• Inscriptions et obligations scolaires
• Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats)
• Organisation des élections (tenue des listes électorales)
• Commandes fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE:

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger Levrault)
• Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires
• Connaître et appliquer le cadre règlementaire applicable relatif aux missions énoncées

SAVOIR -ÊTRE:

• Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe
• Capacité à s’adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
• Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité
• Sens des priorités, de l'organisation et de la méthodologie dans son travail
• Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes