Assistant Ressources Humaines et comptabilité (H/F)

Offre n° 211MQGR – Assistant Ressources Humaines et comptabilité (H/F)

La ville de Muzillac, 5 200 habitants, cherche un assistant administratif ressources humaines et comptabilité (F/H) à temps partiel (17h30 par semaine). Vous serez responsable de missions variées en ressources humaines et en comptabilité.

Responsabilités RH

• Établir les contrats de travail.
• Gérer les carrières des agents (élaboration d’arrêtés, mise à jour des dossiers individuels).
• Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie.
• Accueillir et informer les agents.
• Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h).
• Gérer les fiches de travail.
• Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation.
• Suivre et animer le plan de formation.
• Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU.
• Répondre aux demandeurs d’emploi et aux stagiaires.
• Gérer la paie en collaboration avec la responsable RH.

Responsabilités Comptabilité

• Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement).
• Émission des titres de recettes (restaurant scolaire, école de musique).
• Traitement des PES retour (recettes régies, P503 remboursement des IJ).
• Intégration des factures déposées sur le portail CHORUS dans le logiciel Berger Levrault et transmission aux services pour visa.
• Tenue des régies.

Profil recherché

Compétences attendues

• Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et de logiciels complexes, des procédures de dématérialisation.
• Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M49.
• Recherche d’informations réglementaires, vérification de leur validité, rédaction de documents administratifs.
• Tenue à jour des déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
• Enregistrement ou saisie de données informatiques.

Savoir-faire / Technicité

• Exercer une veille juridique.
• Travailler avec l’ensemble du personnel.

Savoir-être

• Bon relationnel, capacité d’adaptation au travail en équipe, sens du service public.
• Capacité à rendre compte.
• Capacité d’adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles.
• Savoir se positionner dans les relations d’interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus.

Grade

• Adjoint administratif.
• Adjoint administratif principal de 2ème classe.
• Adjoint administratif principal de 1ère classe.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD 12 mois.
• Temps partiel : 17h30 par semaine.
• Travail en journée.
• Rémunération : fixe selon le statut de la fonction publique territoriale.