Assistant·e de Gestion Administrative - ici Occitanie H/F

Fédérées dans le réseau ICI qui leur donne cohérence et visibilité, tout en préservant les spécificités locales, les stations locales ont pour vocation de produire et de faire diffuser un programme de proximité et de services sur les supports hertziens et numériques. Le-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion de ICI Occitanie à Toulouse.Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel comme dans les actes de gestion des ressources humaines et de gestion budgétaire.

Sous la responsabilité du directeur de la station, et en équipe, le-la titulaire du poste aura les missions suivantes :-

• La gestion de personnel au premier degré avec le recueil des éléments de paie à saisir pour les personnes en CDI et en CDD, la validation des congés payés (gestion et réglementation);
• L'établissement des demandes d'engagement de contrats (DEC) et le suivi des contrats (gestion et réglementation);
• L'établissement des contrats de cachets/CDDU et de piges, leur suivi et leur mise en paie;
• La saisie des contrats et des bons de commandes liés aux dépenses de la station dans le logiciel comptable;
• Le suivi et la validation des ordres de mission et des remboursements de frais dans l'outil dédié;
• Le suivi du budget et des dépenses de la station : participation à l'élaboration des clôtures comptables et du budget ;