Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistance administrative à la direction

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Traitement et suivi du courrier
• Rédaction de documents administratifs, classement et archivage
• Gestion et suivi des contrats fournisseurs et prestataires
• Mise à jour des tableaux de bord
• Demandes de devis et comparaison des offres
• Coordination administrative entre les différentes structures

En collaboration avec la comptabilité :

• Gestion et suivi des factures fournisseurs
• Préparation des documents comptables
• Suivi des règlements et des échéances
• Relance des factures impayées
• Suivi des dépenses et des budgets
• Gestion administrative des dossiers du personnel
• Suivi des congés, absences et arrêts maladie
• Préparation des éléments variables de paie pour certaines sociétés
• Suivi des contrats de travail et des formalités d'embauche
• Suivi des visites médicales et des formations