ASSISTANT·E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE / ORGANISME DE FORMATION F/H

Missions

• Gestion comptable et administrative
• Réalisation de la facturation
• Paiement des factures et notes de frais
• Encaissement et remise des chèques et espèces
• Suivi administratif courant de l’association et appui à l’archivage
• Appui RH et gestion sociale
• Gestion administrative liée aux recrutements et aux fins de contrats
• Suivi des dossiers sociaux des salarié·es (MSA, AGRICA)
• Suivi de la vie associative
• Gestion et suivi des adhésions
• Mise à jour des bases de données et listes de diffusion
• Suivi des campagnes d’adhésion via HelloAsso
• Animation et suivi de l’organisme de formation
• Appui à l’organisation administrative des actions de formation
• Suivi des inscriptions et appui à la préparation des sessions
• Mise à jour des informations dans les outils de suivi (Digiforma / CRM)
• Gestion et classement des documents administratifs liés aux formations
• Suivi des éléments nécessaires à la démarche Qualiopi
• Appui ponctuel à l’organisation logistique des formations
• Missions d’ordre général
• Suivi des contrats d’entretien et de sécurité
• Gestion des assurances et déclarations de sinistres
• Suivi de l’utilisation des véhicules professionnels (entretien, réparations, organisation)
• Participation ponctuelle à la vie collective de l’association

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de la structure.

Qualifications

Bac +2 minimum en comptabilité, gestion administrative, ou expérience similaire. Une première expérience en milieu associatif est appréciée. Une expérience ou un intérêt pour la gestion d’un organisme de formation constitue un atout.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
• Maîtrise, ou capacité à prendre en main, des outils de gestion (Henrri, HelloAsso, ERP/CRM)
• Compréhension des enjeux de suivi qualité et de traçabilité administrative

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité d’initiative
• Fiabilité et discrétion
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteur·ices varié·es
• Intérêt pour l’agriculture paysanne, l’ESS et les dynamiques associatives

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contrat travail : Durée du travail Travail en journée