Assistant administratif - Service Juridique H/F

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour accompagner l’équipe dans ses missions quotidiennes.

Vous interviendrez sur des sujets variés, mêlant gestion administrative, suivi de dossiers, coordination avec le service comptabilité et appui à l’organisation interne. Ce poste est idéal pour une personne curieuse, débrouillarde, proactive et à l’aise dans un environnement dynamique.

Vos missions

Relation avec le service comptabilité :

• Suivi des paiements et remboursements de factures.
• Relance des paiements liés aux factures de locations.
• Transmission des éléments nécessaires au traitement comptable.
• Suivi administratif des échanges avec les interlocuteurs internes et externes (huissiers, avocats, assureurs…).

Gestion administrative et assistanat :

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Mise en forme de documents sous Word.
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi des dossiers.
• Classement, archivage et suivi administratif des documents.

Appui à l’organisation et au suivi du planning de formation :

• Appui aux démarches qualité et inclusion.
• Participation à la démarche de certification QUALIOPI.
• Appui au référent(e) handicap dans le suivi administratif des actions liées à l’accessibilité et à l’accompagnement des personnes publiques concernées.

Profil recherché

• Diplôme niveau BTS, idéalement en assistanat de direction, gestion administrative, support à l’action managériale ou équivalent.
• Ouvert à l’alternance.
• Vous préparez un diplôme de niveau BTS, idéalement en assistanat de direction, gestion administrative, support à l’action managériale ou équivalent.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Maline, curieuse et débrouillarde.
• À l’aise avec la prise d’initiative.
• Organisée et rigoureuse dans le suivi des dossiers.
• Capable de s’adapter à des missions variées.
• À l’aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Une première expérience administrative serait appréciée, mais votre motivation, votre autonomie et votre envie d’apprendre feront la différence.

• Maîtrise de l'orthographe.
• Sens du détail dans la mise en forme des documents.

Package salarial : entre 26 000 € et 30 500 € brut annuel.