Assistant.e de gestion administrative - Commune de Trois-Rivières (H/F)

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Traitement des dossiers et saisie de documents

Apporte une aide à la responsable (traitement informations, classement et suivi de dossiers)

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion administrative

Sous la responsabilité de la responsable du service

Collaboration avec la Direction Générale des Services et le Cabinet du Maire

Horaires fixes; amplitude variable selon besoins du service

Poste ouvrant droit à NBI (si recrutement statutaire)

Rémunération statutaire + RIFSEEP

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

SAVOIRS:

• Fonctionnement et procédures des services de la collectivité
• Règles de l\'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat et de l’outil informatique
• Fonctionnement de l\'internet et de l\'intranet
• Standard téléphonique
• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques de recherche documentaire

SAVOIR-FAIRE:

• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages (gestion des priorités)
• Réaliser la saisie de documents (notes, courriers, délibérations…)
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Savoir travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE:

• Respect des obligations de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Réactivité, rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie
• Sens de l’accueil, adaptabilité, diplomatie
• S’adapter à des consignes différentes selon les interlocuteurs
• Disponibilité
• Tenue et expression correctes

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes