Secrétaire de crèche (H/F)

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice Adjointe de la Crèche Les Berceaux de l’Ourcq, vous serez chargé(e) de:

• Assurer le Secrétariat de la structure: gestion du courrier interne et externe, saisie et mise en forme des courriers, tenue de l’agenda de la directrice, rédaction de documents administratifs, classement
• Gérer la liste de la commission d’attribution de place en crèche
• Utiliser le logiciel interne pour mettre à jour les plannings des enfants, faire les contrats, les factures
• Assurer la tenue des plannings des professionnels et la gestion administrative des cartons de congés
• Etablir des bons de commandes et valider les factures
• Contacter les fournisseurs
• Participer à la vie de la crèche et s’impliquer dans l’équipe

Conditions particulières d\'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

PROFIL:

• BEP / CAP secrétariat ou comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaître les principales exigences de l’accueil du public, en direct et au téléphone ; connaître les principales techniques de classement et d’archivage, de gestion et de diffusion de l’information ; connaître la comptabilité publique
• Savoir gérer une documentation et diffuser les informations ; savoir appliquer les procédures établies par la direction ; savoir tenir un enregistrement comptable (factures, encaissements) ; respect du secret professionnel ; être méthodique et organise; savoir communiquer avec les professionnels et les familles ; savoir s\'adapter à la structure en fonction des directives de service et la population fréquentant la structure ; respecter la confidentialité des informations ; être ponctuelle et disponible
• Participer à la vie de la crèche (fêtes, journées pédagogiques…)

Poste à pourvoir à dès que possible

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l\'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l\'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.