Assistant/e de gestion administratif et commercial (H/F)

Offre n° 204WVCJ Assistant/e de gestion administratif et commercial (H/F)

Mission principale : Assurer la gestion administrative, commerciale et financière quotidienne de l'entreprise avec rigueur et méthode. Garantir un suivi fiable des dossiers clients, des paiements et des opérations administratives, tout en assurant un accueil professionnel de la clientèle.

Administration & Gestion

• Gestion des mails et courriers entrants/sortants
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Classement et suivi des dossiers clients et dossiers administratifs
• Mise à jour des bases de données (clients, produits, tarifs)
• Préparation de documents administratifs et commerciaux
• Rédaction, classement et organisation des documents techniques

Gestion administrative spécifique

• Établissement des déclarations en douane
• Suivi et règlement des factures transporteurs (DHL, etc.)
• Traitement et suivi des factures fournisseurs (ex : Adidas)

Gestion financière & comptable

• Encaissements et suivi des règlements clients
• Tenue rigoureuse des fiches de caisse
• Suivi administratif des encaissements
• Relances clients en cas d'impayés
• Vérification des bons de commande

Suivi commercial

• Saisie et suivi des devis et commandes
• Vérification et suivi des bons de commande
• Liaison clientèle
• Assistance administrative de l'équipe commerciale

Profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience similaire, ou possédez les compétences en lien avec les missions du poste. Vous avez un très bon niveau d'anglais, et un bon niveau d'espagnol.

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1825.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Salaire évolutif

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
• Gestion des commandes et des stocks
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
• Utilisation de systèmes de gestion de base de données
• Anglais. Cette langue est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres intermédiaires du commerce en produits divers