Assistant(e) de domaine Développement RH & Rémunération H/F
SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'euros. En tant qu'assistant(e) de domaine (Développement RH & Rémunération Avantages Sociaux), vos missions seront de :
Assistanat et support opérationnel aux départements Dev RH & Rém et avantages sociaux
Gestion des agendas des équipes Développement RH et Rémunération & Avantages Sociaux
Organisation des déplacements professionnels : réservation des vols, hébergements et transports
Suivi et traitement des notes de frais liées à l'activité et aux évènements du service
Gestion administrative et financière
Création, suivi et validation des bons de commande (Outil IFS)
Suivi des facturations et interface avec les services financiers
Suivi des budgets du périmètre et participation aux opérations de refacturation vers les filiales/services.
Contrôle de la cohérence budgétaire des actions menées (évènements, formations, projets RH)
Coordination et organisation
Organisation de réunions internes et externes (logistique, invitations, supports, comptes rendus)
Interface et échanges réguliers avec les filiales européennes (contacts fréquents en anglais)
Organisation logistique d'évènements et de formations à dimension internationale (séminaires, workshops, comités, etc.)
Coordination des prestataires externes (lieux, traiteurs, organismes de formation, outils digitaux, etc.)
Contribution aux projets RH
Création et diffusion de questionnaires (évènements, formations, enquêtes internes)
Analyse des résultats, consolidation des données et préparation de synthèses
Participation à l'amélioration continue des process et outils du périmètre
Communication RH
Gestion, mise à jour et animation de la page RH sur l'intranet
Contribution à la qualité et à la cohérence des supports et communications RH internes
