Assistant(e) de domaine Développement RH & Rémunération H/F

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.

SPIE a réalisé, en 2024 un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'euros.

En tant qu'assistant(e) de domaine (Développement RH & Rémunération Avantages Sociaux), vos missions seront de :

• Assistanat et support opérationnel aux départements Dev RH & Rém et avantages sociaux
• Gestion des agendas des équipes Développement RH et Rémunération & Avantages Sociaux
• Organisation des déplacements professionnels : réservation des vols, hébergements et transports
• Suivi et traitement des notes de frais liées à l'activité et aux évènements du service
• Gestion administrative et financière
• Création, suivi et validation des bons de commande (Outil IFS)
• Suivi des facturations et interface avec les services financiers
• Suivi des budgets du périmètre et participation aux opérations de refacturation vers les filiales/services.
• Contrôle de la cohérence budgétaire des actions menées (évènements, formations, projets RH)
• Coordination et organisation
• Organisation de réunions internes et externes (logistique, invitations, supports, comptes rendus)
• Interface et échanges réguliers avec les filiales européennes (contacts fréquents en anglais)
• Organisation logistique d'évènements et de formations à dimension internationale (séminaires, workshops, comités, etc.)
• Coordination des prestataires externes (lieux, traiteurs, organismes de formation, outils digitaux, etc.)
• Contribution aux projets RH
• Création et diffusion de questionnaires (évènements, formations, enquêtes internes)
• Analyse des résultats, consolidation des données et préparation de synthèses
• Participation à l'amélioration continue des process et outils du périmètre
• Gestion, mise à jour et animation de la page RH sur l'intranet
• Contribution à la qualité et à la cohérence des supports et communications RH internes

Pour ce poste, nous recherchons un profil réunissant les compétences suivantes :

Compétences linguistiques

• Très bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) - niveau C2 indispensable
• La connaissance de l'allemand constitue un atout

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Appétence pour les outils digitaux et les nouvelles technologies
• Compétences comportementales
• Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités, aptitude au multi‑tâches
• Rigueur, sens de l'analyse et fiabilité
• Sens de l'écoute et du service, posture orientée « support »
• Très bonne aisance relationnelle dans un contexte international
• Créativité et esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Capacité de planification, d'anticipation et de gestion des imprévus
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution constante
• Mobilité
• Quelques déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre des évènements et formations