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Assistant·e de Direction-IUT (H/F)

ANGERS, 49

il y a 11 jours

1 967,00 € - 1 967,00 € / mois

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS : Assister la Direction de l'IUT

Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions Suivre des dossiers spécifiques : Élections, Palmes Académiques, agrément produits dangereux, etc. Assurer l'interface dans les relations internes et externes de la Direction Recevoir, filtrer et gérer les informations orales destinées aux responsables de la structure Accueillir, informer et orienter Transmettre en interne et en externe les informations et décisions pertinentes Établir les contacts directs avec l'extérieur (Université, IUT, Région, Mairie, etc.) Mettre à jour les données du service (CIUT, Commissions, etc.) Préparer la rédaction de courriers, convocations, notes, etc. Tenir l'agenda de la Direction Élaborer les calendriers des rentrées, congés, jurys, etc. Aide au pilotage et à la vie institutionnelle Participer aux réunions de direction, de conseil de direction et de Conseil d'IUT (CIUT) Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques avec le comité de direction Préparer les ordres du jour, convocations, dossiers des différentes instances Rédiger les délibérations et comptes-rendus, diffuser les informations/décisions des instances Gestion de la scolarité des enseignements transversaux Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DD&RS). Participer aux actions transversales de l'IUT : remise des diplômes, portes ouvertes, Semaine Internationale, etc. Mettre à jour l'annuaire de l'IUT, le trombinoscope et l'organigramme Préparer les réunions : supports de présentation, réservation des salles, gestion des plannings Modérer des listes de diffusion et diffuser les messages du service Participer à la mise à jour des sites internet et intranet de l'IUT Assurer le suivi de la composition des différentes instances et gérer les élections du CIUT Assurer le suivi de la répartition des primes de responsabilités pédagogiques PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Technique d'élaboration de documents Savoirs faire : Appliquer les normes, procédures et règles Apporter des réponses à des besoins spécifiques Définir des procédures et de règles Évaluer et hiérarchiser des besoins Savoir rendre compte Savoirs être : Autonomie/Confiance en soi Réactivité Rigueur/Fiabilité Sens critique Sens de la confidentialité Conditions d'exercice : Participation obligatoire aux réunions du Conseil d'IUT (4 à 5 par année universitaire en fin d'après-midi à partir de 17h30) Participation aux événements de l'IUT comme les portes ouvertes ou les remises de diplômes -- Poste ouvert aux contractuels, titulaires de catégorie B et en mobilité interne Catégorie/corps : B-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 16 mois jusqu'au 31/12/2027 Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026 Rémunération brute mensuelle : 1967€ Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : Le 28 juin à 15h00. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet. Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) Télétravail possible selon nécessités et organisation du service Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Possibilité de parking du personnel Parcours d'accueil et formations

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Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

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