Assistant(e) de Direction (H/F)
Dans le cadre du développement de nos activités en France et en Europe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction trilingue français-chinois-anglais (H/F) pour accompagner notre direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.
Vos missions
1. Assistance à la direction
Assurer le suivi administratif et organisationnel de la société.
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
Préparer les documents, comptes rendus et tableaux de suivi.
Faciliter la communication entre la direction en France et les équipes en Chine.
2. Gestion administrative et commerciale
Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers.
Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Préparer les devis, commandes et documents commerciaux.
Suivre les factures, les règlements clients et les relances administratives.
Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
3. Coordination internationale
Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs et les équipes en Chine.
Traduire et rédiger des documents professionnels en français, chinois et anglais.
Participer au suivi des commandes fournisseurs, des importations et des livraisons.
Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
4. Suivi opérationnel
Participer à la gestion et au suivi des stocks.
Coordonner les échanges avec les transporteurs et les prestataires logistiques.
Assurer le suivi des dossiers SAV et des demandes clients.
Contribuer à l'amélioration des procédures administratives internes.
Profil recherché
Maîtrise obligatoire du français, du chinois (mandarin) et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Une expérience dans l'assistanat de direction, l'administration des ventes (ADV), l'import-export ou la logistique serait appréciée.
La connaissance d'Odoo ou d'un logiciel ERP constitue un atout.
