Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Description du poste

AIDAL SAS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi des activités administratives, commerciales et logistiques de l'entreprise, ainsi que certaines tâches liées à la facturation et à la gestion financière courante.

Le poste implique des échanges réguliers en français et en chinois (mandarin) avec les fournisseurs et partenaires de l'entreprise.

• Gestion administrative et commerciale

Réception, tri et distribution du courrier ainsi que la gestion de la boîte mail générique de la société ;

Organisation de l'emploi du temps, planification des réunions et gestion des déplacements ;

Participation à la gestion des ventes sur le logiciel de facturation de la société ;

Traitement et suivi des réclamations et litiges clients ;

Mise à jour des CGV et des documents contractuels types ;

• Suivi de la facturation et des opérations financières

Collecte, archivage et transmission des justificatifs comptables ;

Création et suivi des factures clients sur le logiciel de facturation de la société ;

Suivi des règlements clients et fournisseurs ainsi que des factures impayées ;

Vérification de la correspondance entre les opérations bancaires et les factures ;

Préparation et transmission des pièces justificatives nécessaires au suivi comptable et à la TVA, en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe ;

• Suivi logistique

Supervision et réception des marchandises ainsi que la gestion des stocks ;

Coordination avec les transporteurs et suivi des livraisons ;

Suivi des incidents de transport et des réclamations associées.

Profil recherché

Une expérience professionnelle dans les domaines administratif, commercial ou comptable est appréciée. Les candidatures issues d'autres formations sont également acceptées ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

Capacité à utiliser des logiciels de gestion commerciale et de facturation ;

Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ;

Maîtrise impérative du chinois (mandarin), à l'oral comme à l'écrit, afin d'assurer les échanges professionnels avec les fournisseurs et partenaires sinophones de l'entreprise ;

Permis B souhaité, des déplacements professionnels ponctuels pouvant être nécessaires dans le cadre du poste ;

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion ;

Bonnes capacités de communication et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Candidature

Merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation